Trámites y Solicitudes

Sirve para validar la veracidad, origen y firmas de documentos académicos (como constancias de inglés) para asegurar que no han sido alterados. Este proceso es crucial para la convalidación de idiomas o estudios superiores realizados en el extranjero.
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Otros > Verificación de Autenticidad de Documento Idiomático

📌 Requisitos:

Sirve principalmente para que el estudiante de pregrado visualice y gestione su estado financiero, incluyendo la deuda acumulada, las cuotas de matrícula y mensualidades. Es esencial para verificar el cumplimiento de los pagos y acceder a beneficios.
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Otros > Record de Pagos – Pregrado

📌 Requisitos:

• Pago por concepto

Sirve para estimar los costos académicos de un ciclo específico, desglosando matrículas, pensiones, y costos de cursos para la planificación financiera del estudiante. Permite anticipar gastos antes de la formalización del pago.

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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Otros > Proforma de Estudios por Ciclo (Presupuesto) – Pregrado

📌 Requisitos:

• Pago por concepto

Sirve para que los estudiantes visualicen sus obligaciones financieras pendientes, garantizando la continuidad de su matrícula, permitiendo el acceso a beneficios como el descuento por pronto pago y evitando la restricción de documentos académicos (certificados, constancias).
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Otros > Estado de Deuda – Pregrado

📌 Requisitos:

•  Pago por concepto

La carta de presentación para prácticas de la Universidad Norbert Wiener sirve principalmente para acreditar formalmente ante una empresa que el estudiante está habilitado y autorizado por la institución para iniciar sus prácticas (preprofesionales o profesionales).

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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Otros > Postulación a Beca Deportista Alta Competencia (postulación para ingresantes)

📌 Requisitos:

• Ser alumno o egresado

La convalidación de certificados de idiomas sirve para reconocer oficialmente el conocimiento previo del idioma inglés (o portugués) u otros idiomas según el reglamento, permitiendo al estudiante eximirse de cursar dichas asignaturas en el plan de estudios, agilizando así su avance académico.
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Otros > Postulación a Beca Deportista Alta Competencia (postulación para ingresantes)

📌 Requisitos:

• Pago por concepto de convalidación de Certificado de Idioma y solicitud del Centro de Idiomas.
• Adjuntar Certificado de Idioma, de las instituciones reconocido por la resolución rectoral de la UNW (el documento no debe superar el tiempo de antigüedad de 2 años).
• Solicitud completa (con letra legible).
• DNI por ambas caras.

La postulación a la Beca Deportista Alta Competencia para ingresantes sirve para obtener un descuento del 50% o hasta el 100% en las pensiones (según evaluación socioeconómica).
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Solicitudes > Postulación a Beca Deportista Alta Competencia (postulación para ingresantes)

📌 Requisitos:

•  Acreditar ser deportista reconocido por el Instituto Peruano del Deporte (IPD), presentando su Constancia y/o Carta de Deportista Calificado de Alto Nivel vigente durante la fase de evaluación de su postulación a la beca.
• Ser deportista en actividad y mantener resultados deportivos con un periodo de un año de antigüedad.
• Currículo Vitae deportivo.
• Aprobar la evaluación técnica-táctica con el área de Vida Universitaria de la Universidad, quien le remitirá una carta de presentación y aprobación.

Evaluación socioeconómica realizada por la Universidad. Para iniciar la evaluación debe de adjuntar el documento que corresponda según el primer requisito

La campaña de pagos sin intereses sirve para facilitar la cancelación de matrículas y mensualidades, permitiendo a los estudiantes fraccionar el costo total en cuotas fijas mensuales sin cargos adicionales.

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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Solicitudes > Campaña pagos sin intereses.

📌 Requisitos:

• Aplica para pagos de 2 o más cuotas académicas.
• Pagar hasta en 06 cuotas sin intereses.
• Válido únicamente para tarjetas de crédito Visa de los bancos BCP y Scotiabank.

Este trámite permite a los nuevos ingresantes modificar su programa académico, el tipo de enseñanza (presencial/a distancia) o el horario de clases elegido inicialmente.

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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Solicitudes > Cambio de carrera, modalidad y/o turno de ingresantes

📌 Requisitos:

• Pago por concepto.

La postulación a la Beca Ley N° 23585 sirve para obtener un beneficio económico de orfandad, cubriendo los estudios de pregrado en caso de fallecimiento del padre, madre o tutor legal que solventaba la educación.

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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Solicitudes > Postulación a Beca Ley N° 23585 (primera postulación)

📌 Requisitos:

Para postular a esta beca, el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Ser alumno matriculado de la Universidad al momento de producirse la pérdida del responsable económico encargado de solventar su educación.
• No tener obligaciones pendientes de pago en la Universidad al momento de postular a la beca.
• Copia certificada de la partida de defunción, certificado médico con especificación de la inhabilitación física o mental de carácter permanente y que lo incapacita para el trabajo, expedido por la dependencia correspondiente del Ministerio de Salud; y/o copia de la Resolución Judicial que acredite la sentencia de internamiento o interdicción.
•  Evaluación socioeconómica efectuada por la Universidad. Para iniciar la evaluación el estudiante debe revisar el Reglamento de Becas vigente y debe de adjuntar el documento que corresponda según el requisito lineal
• Reglamento de Becas: https://www.uwiener.edu.pe/wp-content/uploads/2025/09/Resolucion-PE-029-2025-RPE-UPNW-2-2-1.pdf

La autenticación de diplomas y resoluciones es un proceso esencial para validar la originalidad de los documentos y las firmas de las autoridades que los suscriben.

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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Fedateos, Autenticaciones y Duplicados

📌Requisitos:

• Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar. Documento original, según modalidad del trámite:

Modalidad virtual:

• Escanear el documento original.
• En el caso de diplomas, deberá escanear el diploma que le fue entregado en físico.

Modalidad física:

• Presentar el documento original en físico en la oficina de Grados y títulos.

Plazos: Pago dentro de 48 horas de activado el trámite; entrega hasta 15 días hábiles luego del pago.

La autenticación de documentos es esencial para garantizar la legitimidad y confiabilidad de diversos documentos, como contratos legales, expedientes académicos y documentos de identificación.

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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Fedateos, Autenticaciones y Duplicados

📌Requisitos:

• Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar.
• Documento original, según modalidad del trámite:

Modalidad virtual:

• Adjuntar los documentos originales con firma digital del jefe de Registros Académicos
• En el caso de diplomas, deberá escanear el diploma que le fue entregado en físico.

Modalidad física:

• Dejar los documentos en físico con firma manuscrita del Jefe de Registros Académicos.

Plazos: Pago dentro de 48 horas de activado el trámite; entrega hasta 15 días hábiles luego del pago.

La autenticación de sílabos es un proceso que certifica que el sílabo original fue expedido por la Universidad. Este proceso es necesario para gestiones en el extranjero y para asegurar la validez del documento ante otras instituciones.
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Fedateos, Autenticaciones y Duplicados

📌Requisitos:

• Sílabo original completo.
• Indicar si la modalidad es virtual o física al solicitar:

Modalidad virtual:

• Adjuntar los sílabos originales con sello y firma digital del director de escuela.

Modalidad física:

• Dejar los sílabos en físico con sello y firma manuscrita del director de escuela.

Plazos: Pago dentro de 48 horas de activado el trámite; entrega hasta 15 días hábiles luego del pago.

Los duplicados de documentos, como actas de sustentación y resoluciones, son utilizados para preservar la autenticidad y validez jurídica de la información, permiten obtener una reproducción de un documento original que puede ser requerido por diversas razones, como trámites legales.
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Fedateos, Autenticaciones y Duplicados

📌Requisitos:

• Indicar modalidad (virtual o físico).

Plazos: Pago dentro de 48 horas de activado el trámite; entrega hasta 15 días hábiles luego del pago.

Sirve para obtener copias oficiales y certificadas de los contenidos temáticos de los cursos aprobados. Es indispensable para trámites de convalidación, traslados internos o externos, y para acreditar estudios ante instituciones.
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Generación de pago de trámites > Exámenes > Examen sustitutorio

📌 Requisitos:

• Seleccione la cantidad de ciclos de los cuales desea obtener el duplicado de sílabos.
• Pago por concepto (El pago se activará automáticamente)
•  Para los sílabos de Estudios Generales de este ciclo, deberá completar el siguiente formulario:
• 👉 https://forms.office.com/r/PskUcS4sG0
• Estudios generales: coordinacion.estudiosgenerales@uwiener.edu.pe
• Para los sílabos de cursos de carrera, deberá enviar el voucher a través de correo institucional a su coordinador de escuela solicitando los sílabos correspondientes.

El Examen de Clasificación es una prueba que permite a los estudiantes situar su nivel de competencia lingüística en el curso adecuado para su aprendizaje. Los estudiantes que no pueden acreditar su competencia lingüística mediante una certificación académica reconocida deben presentar la prueba de clasificación para ser admitidos en un curso superior.
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🖥️Ruta:
Menú > Trámites > Tramites académicos y administrativos > Constancias > Documentos para becados PRONABEC

📌Requisitos:

• Pago por concepto por Examen de Clasificación y Solicitud del Centro de Idiomas.
• Solicitud completa indicando las fecha y hora del examen.
• DNI por ambas caras.

Este trámite es vital si planeas hacer traslados o convalidaciones externas. Sigue estos pasos en Wienernet y sigue la ruta:
👉 Menú >> Trámites >> Trámites Académicos y Administrativos >> Fedateos, autenticaciones y duplicados>> Fedateo de Sílabos (Por Página)

🛠️ ¿Qué debes presentar?

El Sílabo original completo es obligatorio, pero su formato depende de la modalidad:

💻 Modalidad VIRTUAL

• Adjunta los sílabos con sello y firma digital del Director de tu Escuela. 🖋️🖱️
• Asegúrate de que el PDF sea legible y esté completo (todas las páginas). 📄✨

📄 Modalidad FÍSICA

• Debes entregar los sílabos en papel con sello y firma manuscrita (de puño y letra) del Director de Escuela. ✍️🏢

⏳ Plazos y Pagos (¡No te cuelgues!)

• 💳 Tiempo para Pagar: Tienes 48 horas ⏱️ exactas para realizar el pago una vez que el trámite aparezca como «Activado».

• 📦 Tiempo de Espera: Recibirás tus documentos en un plazo de hasta 15 días hábiles 📅 después de haber pagado. ¡Paciencia, que los revisan hoja por hoja! 🔍

💡 Recordatorio Importante:

Al solicitarlo: Debes poner en el detalle si lo quieres Virtual 🖥️ o Físico 📁. Si no lo indicas, puede haber confusiones con las firmas requeridas.

Para que tus copias sean válidas, sigue estas reglas según cómo prefieras tu trámite en el Wienernet y sigue la ruta:

👉 Menú >> Trámites >> Trámites Académicos y Administrativos >> Fedateos, autenticaciones y duplicados>> Fedateo de Resoluciones, Diplomas Y Otros Documentos

🛠️ ¿Qué necesitas presentar?

Dependiendo de cómo lo solicites, el documento original cambia:

💻 Modalidad VIRTUAL:

• Debes escanear tu documento original (en alta resolución y por ambos lados). 📁🔍
• Importante: Si es un Diploma, escanea el que te entregaron físicamente en tu graduación. 🎓✨

📄 Modalidad FÍSICA:

• Debes presentar el documento original en físico en las oficinas correspondientes. 🏢🤝

⏱️ Cronograma del Trámite (¡Atento al reloj!)

• 💳 Plazo para el Pago: Tienes solo 48 horas ⏳ después de que activen tu trámite en el sistema. ¡Si se pasa el tiempo, podrías tener que empezar de nuevo! 💸🚫

• 📦 Plazo de Entrega: Tu documento fedateado estará listo en un máximo de 15 días hábiles 📅 contados a partir del día siguiente de tu pago.

💡 Tips de Oro:

1. Específica bien: Indica claramente si quieres el trámite Virtual o Físico desde el inicio. 🗣️

2. Días Hábiles: Recuerda que no cuentan sábados, domingos ni feriados. 🗓️☕

El fedateo sirve para que una copia tenga la misma validez que tu original. Sigue estos pasos en Wienernet y sigue la ruta:

👉 Menú >> Trámites >> Trámites Académicos y Administrativos >> Fedateos, autenticaciones y duplicados>> Fedateo de Certificado de Estudios – Pregrado

🛠️ Requisitos según la Modalidad

          💻 Modalidad VIRTUAL

• Debes adjuntar el certificado original que tenga firma digital del Jefe de Registros Académicos. 🖋️💻
• Se envía por los canales digitales de la universidad. 📧
  
  📄 Modalidad FÍSICA
• Debes entregar los documentos en físico que tengan la firma manuscrita (lapicero) del Jefe de Registros Académicos. ✍️🏢
• La entrega se hace de forma presencial. 🏃‍♂️

⏱️ Plazos Importantes (¡No se te pasen!)

• 💳 Pago de Tasa: Tienes un máximo de 48 horas ⏳ para realizar el pago una vez que se active tu trámite en el sistema.

• 📦 Entrega del Documento: El plazo de entrega es de hasta 15 días hábiles 📅 después de haber confirmado tu pago.

💡 Recordatorio Clave

Al momento de solicitarlo, especifica claramente si lo quieres virtual o físico. Si eliges mal la modalidad, los documentos que adjuntes no coincidirán y el trámite podría ser rechazado. 🚫❌

⏳ Plazo de atención:
7 días hábiles

📍 Ruta en Wienernet:
Menú >> Trámites >> Trámites Académicos y Administrativos >>  Otros  >> Carta de Presentación

📌 Requisitos:

• Carta de aprobación del Comité de Ética.